Кредитным досье заемщика является его история в документах собранных банком. Сначала история формируется в установленной последовательности, а потом собирают и прошивают документы в одну папку. Начало формирования документов на заемщика начинается с первого дня, как происходит обращение в банк для получения кредита. Заканчивается это формирование после того как заемщик полностью погасит оформленный кредит или же в случае отрицательного решения в выдаче кредита, после досье отправляется в архив.
Во всех коммерческих банках существуют свои требования к организации кредитного досье, которые утверждаются в порядке, установленным высшим звеном банка. Практически все банки используют стандартный перечень документов, которые требуются, чтобы сформировать кредитное досье.
Примерный список документов, из которых собирается кредитное досье
- Документы, на базе которых кредитный комитет банка принимает решение по выдаче выбранного кредита заемщиком. Все документы предоставляет заемщик исходя из условий кредита.
- Решение по финансовому состоянию будущего заемщика, а так же рекомендации кредитному комитету по кредитованию от кредитного специалиста.
- Оригиналы договоров, которые подписываются между клиентом и банком (кредитный, залог имущества, различные дополнительные соглашения и др.).
- Документы о решении кредитного комитета после рассмотрения кредитной истории заемщика, а также решение, которое было первоначальным по выдаче заемщику кредита.
- Документы по распоряжению всеми бухгалтерскими проводками
- Подтверждение идущих ревизий по сохранности залога, оценка финансового положения заемщика на время кредитования.
- Заключение о надобности создания кредитным отделом резерва на непредвиденные убытки по ссуде.
- Документы по работе, которая проводилась в результате невозврата кредита (заключения по оценке изымаемого имущества, решения из суда и др.)
Кредитное досье на протяжение всего процесса кредитования хранится в сейфах или специальных шкафах в кредитном отделе банка. Сколько же хранится кредитное досье после того как кредит будет погашен? По завершению кредитования, досье отправляется в архив банка, и уже там оно хранится бессрочно. Если же банк ликвидируют, досье передается в государственный архив, и там уже оно находится 5 лет.
Следовательно, документы передаваемые банку для оформления кредита, обратно не возвращаются, и в случае отказа в одном банке надо будет готовить документы заново для другого
Ответ на вопрос, зачем нужна кредитная история кредитным организациям, достаточно прост. Это одно из средств оценки риска невыплаты заемщиком средств по кредиту. Если клиент банка уже имеет погрешности в кредитной истории, то велика вероятность того, что он не будет аккуратно расплачиваться по новому кредиту.